[产品概述]
OA协同办公系统是通过先进成熟的计算机和通信技术手段建立的一个高质量、高效率、智能化的办公系统,为领导决策和企业办公提供信息服务,提高办公效率,减轻工作负担,节约办公费用,从而实现企业内部事务管理的办公无纸化、资源信息化、决策科学化。
OA协同办公系统通过将办公事务电子化,快速的传播给企业内部相关的工作人员,并及时的收集到所有相关人员的反馈意见。在决策时,可以借助OA系统查询各类有帮助的信息,使得自己的决策尽可能的客观、公正、准确。
[产品特色]
本系统是基于微软.NET技术开发,采用B/S三层架构,普通使用者只需要使用浏览器就可以在任何地方通过身份、权限确认后,以最佳的方式来使用所需的系统。
(1)人性化的界面设计
系统采用了WEB风格的界面设计,界面友好、美观,使用方便,易学易用,大大降低了对使用者计算机知识的要求;工作内容提供相关链接,如日程查询后可以直接链接相关的日程内容如会议、出差等;工作表单的字段可根据需要适当修改和调整,方便用户操作,充分体现了软件的人性化设计思想。
(2)流程化的管理方式
系统采用流程化的管理方式,按照计划层、执行层、分析层进行流程规划,对工作任务的进度情况提供完整的状态标识,并利用消息机制及时反馈和提醒相关工作人员,方便工作人员协同办公,对工作任务进行跟踪、追查。摆脱了传统的手工管理效率低下,查找烦琐等弊端。
(3)可定制的工作流程
系统以工作流为驱动机制,单据流程和审批流程可以自定义,单据流程可以定义直接费用报销,或者必须先有出差申请、才可以费用报销。审批流程可以定义最多六级审批人。增加了企业办公系统的灵活性。系统可以满足不同行业、不同规模的用户需求。
(4)支持移动办公、异地办公
系统已经具备移动办公或异地办公的功能。当人员外出时可通过拨号上网远程访问企业办公系统,查看、办理本人的待办事宜,查询企业最新文件。另外也可以在家用计算机中装入本系统的环境,在家中处理自己的待办工作、查询信息。
(5)提供中/日文版本
系统提供中/日文版本界面,方便不同员工用自己的母语进行软件操作。
[实施效果]
『重点在于提高企业的管理水平、间接产生经济效益』
『建立了企业内部办公平台,方便企业内部信息的流通』
『提高企业办公效率,为企业实施体制改革、减员增效奠定了基础』
『个人日程安排、工作总结,方便企业工作人员日常办公和总结,为企业对员工进行绩效考核提供依据』
『建立网上知识中心,集中进行知识管理和控制,使企业职工能快速学习新知识,不断提高自身工作素质』
『加强费用控制,通过费用申请、费用报销、费用核销的严格管控,实现费用预算管理制度』
『通过对企业内部管理进行事先计划、事中执行、事后分析的企业信息化模型,对企业办公事务进行了管理规范和科学优化,为强化控制企业内部费用,达到了管理增效的目标提供了有效的解决途径。』