门户网站
1、提供公司对内外的统一平台入口。
2、门户具备多用途的特性(即可以作公司宣传又可以做当前的协同商务平台,也可做其他应用系统的入口)。
订单方面
1、销售订单由客户或渠道在本系统的客户模块发起,经过公司销售部门人员及负责人审核转为正式订单。
2、客户可以看到哪些订单被接受且专正,哪些仍旧在审批中。
3、客户可以提出订单的变更申请及撤销,公司可以接受或回决订单。
4、根据订单的发货情况收款情况自动识别订单的状态,向客户反馈订单的进度表(是否转正,投产日期,完工比率,在制品状态,发货预计日,
到货预计日)。
5、订单可以手工开启或者结束,结束的订单不再视为客户仓库的理论存量。
订单进度方面
1、公司方面可以提供订单投产计划日,完工百分比等进度信息,在订单尚未完工阶段提供客户对生产状况的查询。
2、订单进度数据可以通过公司模块的功能得以维护和实现,如果现行系统有这样的数据可以抓取,可以通过接口实现。
3、以上前提下需增加订单进度管理功能。
结算及收款
1、结算根据由订单制作的应收单或者是发票确定,不以订单为依据。订单确定客户要什么,应收单确定客户该付多少。将业务和财务分开处理,提高
系统的灵活性和单价的可调整性。
2、收款单和应收单实现手工和自动的核销功能,以此来处理与客户之间的往来帐管理。
客户或分销商到货管理
1、到货单只需根据公司的发货单确认后自动生成,如有差异可以手工调整。减少客户的输入。
2、提供手工的到货单录入功能,可与发货单关联。
客户或分销商销售管理
1、提供客户销售单的录入功能。
2、也可上传既定格式的标准数据文件,批量写入系统,减少客户的输入。
安全管理
1、客户或分销商模块和公司管理模块分开,从门户的不同入口进入。
2、公司的用户名密码和客户的用户名密码分开管理。
3、客户或分销商的用户名及密码由公司统一分配,客户或分销商可以修改密码。